Ретроконверсия

Электронный карточный каталог

Корпорация «ЭЛАР» предлагает услугу по сканированию и индексации учетных картотек предприятия (например: картотеки используемых инструментов, оборудования, оснастки, пресс-форм, штампов и пр.)

Скоростное поточное сканирование массивов бумажных карточек производится на территории предприятия — без изъятия каталога из обращения, и как следствия, без остановки и вмешательства в производственный процесс, что особенно важно для предприятий, работающих по схеме «24/7/365». Производительность одного участка сканирования на базе документных сканеров Скамакс для документов формата А5 превышает 50 тысяч единиц за рабочую смену. Для случаев, когда возможность размещения масштабного участка сканирования ограничена, а сроки — сжаты, возможна организация круглосуточных смен. Полученные электронные образы карточек записываются на компакт-диски и поступают на дальнейшую обработку в Центр ретроконверсии.

В ЦРК операторы производят ручной ввод информации по согласованным полям карточек. Возможна индексация по любому количеству полей (от трех до сорока). Технология «ЭЛАР-Конвейер» позволяет распределять мощности, например: в первую очередь, индексировать одно-три самых востребованных поля и уже затем остальные. Таким образом Заказчик получает функционирующую базу, по которой можно осуществлять поиск и работать с документами.

Отдельно следует отметить часто встречаемое неравномерное качество индексируемого материала: различное форматирование — поля одного типа располагаются в разных местах, записи на различных языках, совмещение латиницы и кириллицы, различные почерки, карандашные записи, помарки, исправления и затертости. Не смотря на все вышеперечисленное, благодаря навыкам и опыту операторов, и многоступенчатой системе проверки и контроля обеспечивается максимально возможный уровень достоверности