Ретроконверсия

Электронный архив Организационно-Распорядительной Документации (ОРД)

Корпорация «ЭЛАР» предлагает услуги по переводу ОРД в цифровой вид. Эта документация представляет собой бланки, в основном, формата А4: отчеты, заявки, письма, контракты, лицензии, эксплуатационная документация, инвентарные ведомости, личные дела сотрудников, финансовые отчеты, лицензионные соглашения, юридические документы.

Массив ОРД проходит поточную оцифровку на специальных сканерах ЭЛАР-Скамакс, предназначенных для скоростной оцифровки расшитого материала формата до А3. Возможна организация центра сканирования на территории заказчика без изъятия документов из текущего оборота.

В Центре ретроконверсии проводится индексация: занесение в базу данных оговоренной информации из текста документа, например: ФИО автора, дата создания и его тематика. По желанию Заказчика возможно OCR распознавание текста ОРД для контекстного поиска. После индексации происходит объединение технологической базы данных и образов документов, данные систематизируются (например, по годам, или авторам, типам документов и т.д.), проверяются и унифицируются (в случае если в разные года название одной и той же организации имело разное написание и т.д.).